Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 juli 2026

1. Wie zijn wij?

Indoor Karting Antwerpen BV hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten je hebt.

Verwerkingsverantwoordelijke

Indoor Karting Antwerpen BV
Noorderlaan 95
2030 Antwerpen
België

Ondernemingsnummer / BTW: BE0473655750

E-mail: info@kart.be

Wanneer in deze privacyverklaring wordt gesproken over “wij”, “ons” of “Indoor Karting Antwerpen”, wordt hiermee Indoor Karting Antwerpen BV bedoeld.

2. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• onze website;
• formulieren op onze website;
• reserveringen en aankopen;
• klantregistraties;
• de mobiele applicatie die wordt aangeboden door Apex Timing;
• communicatie met Indoor Karting Antwerpen.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de diensten waarvan je gebruikmaakt, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

Identificatiegegevens

• voor- en achternaam;
• geboortedatum;
• geslacht (indien opgegeven);
• lidnummer of klantnummer.

Contactgegevens

• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adresgegevens (indien nodig).

Accountgegevens

Wanneer je een account aanmaakt via onze website, de Apex Timing-app of op locatie, kunnen wij onder andere verwerken:

• gebruikersnaam;
• wachtwoord (versleuteld opgeslagen);
• accountvoorkeuren;
• taalinstellingen.

Kartinggegevens

Wanneer je deelneemt aan races of evenementen verwerken wij onder andere:

• rondetijden;
• race- en sessieresultaten;
• rankings;
• kampioenschapsresultaten;
• prestaties;
• deelnames aan evenementen;
• virtuele ledenkaart;
• aankoopgeschiedenis van sessies of producten.

Communicatie

Wanneer je contact met ons opneemt verwerken wij de gegevens die je zelf verstrekt, zoals:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• inhoud van berichten.

Indien je gebruikmaakt van de chatfunctie binnen de mobiele app worden ook de berichten die je verstuurt verwerkt om deze functionaliteit mogelijk te maken.

Technische gegevens

Bij het gebruik van onze website of app kunnen automatisch gegevens worden verzameld, zoals:

• IP-adres;
• apparaattype;
• browserinformatie;
• besturingssysteem;
• datum en tijd van bezoek;
• foutmeldingen;
• logbestanden;
• gebruiksstatistieken.

4. Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens kunnen worden verzameld wanneer:

• je onze website bezoekt;
• je contact met ons opneemt;
• je een formulier invult;
• je jezelf registreert;
• een medewerker je registreert op locatie;
• je gebruikmaakt van de Apex Timing-app;
• je deelneemt aan races of evenementen;
• je een aankoop doet;
• je een account gebruikt.

5. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• het aanmaken en beheren van klantaccounts;
• het registreren van deelnemers;
• het organiseren van races en evenementen;
• het tonen van raceprestaties en resultaten;
• het beheren van klassementen en kampioenschappen;
• het beschikbaar maken van de virtuele ledenkaart;
• het verwerken van reserveringen;
• het verwerken van betalingen;
• klantenservice;
• het beantwoorden van vragen;
• het beveiligen van onze systemen;
• het verbeteren van onze dienstverlening;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven kunnen wij je tevens informeren over nieuws, acties of evenementen.

6. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, waaronder:

• uitvoering van een overeenkomst;
• jouw toestemming;
• naleving van wettelijke verplichtingen;
• ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging, fraudepreventie en het verbeteren van onze dienstverlening.

Wanneer de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming kun je deze toestemming altijd weer intrekken.

7. De mobiele app van Apex Timing

Indoor Karting Antwerpen maakt gebruik van de mobiele applicatie van Apex Timing.

Via deze applicatie kunnen gebruikers onder andere:

• hun profiel beheren;
• hun virtuele ledenkaart gebruiken;
• raceprestaties bekijken;
• rondetijden raadplegen;
• resultaten volgen;
• deelnemen aan kampioenschappen;
• aankopen doen;
• gebruikmaken van de chatfunctie indien beschikbaar.

Voor het aanbieden van deze diensten worden persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de applicatie.

Apex Timing verwerkt persoonsgegevens namens Indoor Karting Antwerpen als verwerker. Wij hebben passende afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens overeenkomstig de geldende privacywetgeving worden verwerkt.

8. Betalingen

Betalingen kunnen plaatsvinden via onze website, via de mobiele applicatie of op locatie.

Voor de verwerking van betalingen kunnen daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens worden verwerkt, zoals betaalreferenties, transactienummers en aankoopgegevens.

Wij slaan geen volledige betaalkaartgegevens op.

9. Nieuwsbrieven

Wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven kunnen wij je informeren over:

• evenementen;
• wedstrijden;
• acties;
• nieuwe diensten;
• belangrijke wijzigingen.

Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies worden gebruikt voor onder andere:

• het goed functioneren van de website;
• beveiliging;
• het onthouden van voorkeuren;
• technische analyses.

Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

Meer informatie hierover vind je in onze cookie-instellingen op de website.

11. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners, zoals:

• Apex Timing;
• hosting- en IT-dienstverleners;
• aanbieders van e-maildiensten;
• leveranciers van beveiligingsdiensten;
• betaalverwerkers;
• partijen die ons ondersteunen bij het beheer van onze website.

Deze partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken in opdracht van Indoor Karting Antwerpen en alleen voor de overeengekomen doeleinden.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt zorgen wij ervoor dat hiervoor passende wettelijke waarborgen gelden.

12. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

De bewaartermijn hangt af van het soort gegevens en het doel van de verwerking.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is vanwege wettelijke verplichtingen, fiscale regelgeving of ter onderbouwing van eventuele juridische claims.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

13. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde wijziging.

Onder meer maken wij gebruik van beveiligde verbindingen, toegangsbeveiliging en andere passende beveiligingsmaatregelen.

Hoewel wij alles doen om persoonsgegevens zorgvuldig te beschermen kan geen enkele internetverbinding of digitaal systeem volledige veiligheid garanderen.

14. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
• persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• jouw toestemming in te trekken;
• jouw gegevens over te dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit).

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via info@kart.be.

Wij reageren in principe binnen één maand.

15. Klachten

Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens, dan horen wij dat uiteraard graag zodat wij samen tot een oplossing kunnen komen.

Daarnaast heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

16. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen wanneer wetgeving verandert of wanneer onze dienstverlening wordt uitgebreid.

De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bovenaan deze pagina vind je de datum van de laatste wijziging.

17. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan contact op met:

Indoor Karting Antwerpen BV
Noorderlaan 95
2030 Antwerpen
België

E-mail: info@kart.be